Aide pour les organismes

RAPPEL: Pour les événements avec billets, CanaDon génère les reçus aux fins de l’impôt pour vous, mais votre organisme de bienfaisance est l’émetteur légal de tous les reçus aux fins de l’impôt (c.-à-d. Les reçus aux fins de l’impôt émis pour la vente de billets et les dons effectués via la page des événements) parce qu’ils contiennent le logo et signature autorisée de votre organisme.

 

Option de reçus fiscaux

1. Décidez si vous délivrez un reçu fiscal pour la vente de billets ou non. Si tel est le cas, choisissez entre un reçu fiscal instantané ou un reçu fiscal post-événement.

CONSEIL: Vous ne savez pas si vous devez émettre un reçu fiscal pour vos billets d’événement? Apprenez-en davantage sur les reçus fiscaux et les lois fiscales.

 

N.B.: Si vous organisez un événement avec billet gratuit / payant où l’avantage reçu par l’acheteur est tel qu’un reçu d’impôt de bienfaisance ne s’applique pas, choisissez simplement «Aucun reçu» (ou, pour un billet spécifique où un reçu d’impôt ne s’applique pas, inscrivez 0 $ comme montant admissible pour un reçu d’impôt). Nous n’envoyons pas de reçu d’impôt d’une valeur de 0 USD et nous n’avisons pas non plus l’acheteur qu’aucun reçu aux fins d’impôt ne sera émis.

 

2. Téléchargez une image de la signature d’un représentant de votre organisme de bienfaisance autorisé à signer des reçus aux fins d’impôt.

3. Importez une image du logo de votre organisme de bienfaisance tel qu’il apparaît sur les reçus fiscaux de votre organisme de bienfaisance.

N.B.: Étant donné que votre événement peut également accepter des dons, ces deux étapes sont nécessaires même si vous ne délivrez pas de reçus fiscaux pour les billets d’inscription.

 

 

 

4. Fixez une date pour la mise en vente des billets et la fin des ventes. La vente de billets est désactivée jusqu’à la date de début que vous spécifiez ci-dessous.

N.B.: une fois lancé, vous ne pourrez plus modifier l’option de reçu fiscal, la date de début de la vente des billets, les prix des billets et (pour les événements qui utilisent la réception fiscale instantanée) le montant pouvant être reçu pour les billets.

 

 

5. Décidez si vous souhaitez autoriser les acheteurs à faire un don à votre organisme de bienfaisance (dans le cadre de la même transaction).

N.B.: Les dons sont immédiatement acquittés pour le montant total du don (portant le logo et la signature de votre organisme de bienfaisance).

 

6. Ajoutez un message personnalisé qui remplacera votre liste de billets une fois que tous les types de billets seront épuisés ou masqués.

 

 

 

7. Sélectionnez «Receuillir l’informations sur les participants» pour collecter le prénom, le nom et l’adresse e-mail de chaque participant. Nous enverrons ensuite à chaque participant son billet, ainsi que des notifications de rappel. S’il est désactivé, l’acheteur devra envoyer son billet à chaque participant.

N.B.: si vous devez poser des questions personnalisées à vos participants, vous devez cocher cette option.

 

8. Sélectionnez «Receuillir le numéro de téléphone de l’acheteur» pour en faire un champ obligatoire pour les acheteurs.

 

 

Codes promotionnels

9. Ajoutez des codes promotionnels pour offrir à vos acheteurs une réduction sur certains billets d’événements. Choisissez entre un montant de remise ou un pourcentage. Cliquez sur «Ajouter un code promotionnel».

CONSEIL: Vous voulez offrir une sélection de billets gratuits? Vous pouvez créer une promotion complète (c’est-à-dire 100% de réduction)

 

 

a) Dans la fenêtre contextuelle, remplissez les détails de votre nouveau code promotionnel, y compris un nom alphanumérique unique, le nombre de fois où le code peut être utilisé, le pourcentage de réduction ou la valeur en dollars, les types de billets que le code promotionnel peut être appliqué à.

CONSEIL: vous souhaitez que votre code promotionnel soit disponible pendant une durée limitée? Définissez la date de début et de fin de disponibilité.

 

 

 

b) Une fois ajoutés, tous les codes seront répertoriés dans la section Codes promotionnels, où vous pouvez afficher les détails du code et désactiver, modifier ou supprimer chaque code. À tout moment, vous pouvez supprimer les codes promotionnels qui n’ont pas été utilisés.

N.B.: Une fois qu’un code promotionnel a été utilisé, vous ne pouvez plus modifier le nom du code, la valeur ou les billets auxquels il s’applique, mais vous pouvez désactiver un code utilisé pour continuer à vendre des billets au prix fort.

 

 

 

 

Types de billets

10. Faites défiler jusqu’à la sous-section Types de billets et remplissez les champs appropriés pour votre ou vos billets. Une fois terminé, cliquez sur “Ajouter ce ticket”. Il n’y a pas de limite au nombre de types de billets que vous pouvez avoir.

CONSEIL: Vous devez poser des questions à vos participants (par exemple, option de menu, stationnement requis, etc.)? Utilisez le bouton «Ajouter une question».

 

11. Une fois ajoutés, vous verrez tous les billets répertoriés au bas de votre écran, où vous pourrez les modifier, les masquer ou les supprimer selon vos besoins.

N.B.: masquer un billet le supprimera de la liste des billets en vente sur la page de votre événement.

 

CONSEIL: Utilisez la fonction Réorganiser pour modifier l’ordre dans lequel les billets sont affichés sur la page.