Est-ce que les ventes de billets et les dons générés par mon événement apparaissent dans mon rapport régulier de dons CanaDon?

Oui. Les ventes de billets et les dons sur votre page d’événement apparaissent dans votre rapport régulier de dons CanaDon, et peuvent être facilement identifiés dans la colonne « Source des dons », où le mot « Événement » est indiqué. À côté des détails concernant les dons et les billets, on retrouve, en plus du nom complet des donateurs ou acheteurs, leurs coordonnées (adresse courriel et adresse postale).

En ce qui a trait aux détails pour les billets de l’événement, si un reçu a été produit, le numéro du reçu apparaît dans le champ réservé à ce numéro, et le montant du reçu apparaît dans le champ réservé à ce montant. Si vous avez sélectionné l’option « Pas de reçu » pour tous les billets achetés, un « 0 » apparaît dans ces colonnes. Si vous avez sélectionné l’option « Reçus post-événement », la mention « En attente » apparaît tant que le reçu n’a pas été produit. Il y a aussi une colonne indiquant le nom du billet. Veuillez noter que si une personne a acheté plusieurs billets, chaque billet acheté paraît sur une ligne différente du rapport de dons. Le rapport régulier de dons CanaDon ne fournit aucun autre détail pour les billets, mais on peut télécharger d’autres rapports sur les ventes de billets pour l’événement et sur la liste des participants.

Les dons faits dans le cadre de votre événement sont indiqués dans le rapport de dons. Comme source des dons, il est indiqué « Don pour l’événement ». Le mot « Don » apparaît dans la colonne indiquant le nom du billet. Vous pouvez recueillir des dons sur votre page d’événement si vous avez téléversé une image de la signature d’une personne autorisée à signer au nom de votre organisme.

Le moment où le reçu est envoyé dépend de l’option que vous avez sélectionnée pour les reçus :

• Reçus post-événement (option la plus flexible – recommandée) : Si le montant admissible à un reçu fiscal pour chaque type de billets ne peut être connu avant que vous ayez vendu votre premier billet de l’événement, vous devez attendre la fin de l’événement caritatif et :

1. Retourner à l’onglet « Billets et reçus fiscaux », dans la zone « Événements » du compte de votre organisme sur CanaDon.
2. Saisir le montant admissible à un reçu fiscal pour chaque type de billets.
3. Sélectionner « Fin de l’événement ».
À ce moment-là, CanaDon produira et enverra tous les reçus pour les montants admissibles des billets achetés et pour les dons. Si aucun des billets vendus n’est admissible à un reçu fiscal, il suffit de saisir « 0 $ » pour signaler la fin de l’événement et éviter des rappels futurs à compléter cette étape, et aucun reçu ne sera émis.

• Reçus fiscaux instantanés : Si, avant de vendre des billets ou de recevoir des dons sur votre page d’événement, vous saisissez le montant admissible à un reçu fiscal pour chaque type de billets (0 $ est un montant acceptable qui fera en sorte qu’aucun reçu ne sera envoyé pour ce type de billets), vous pouvez sélectionner l’option « Reçus fiscaux instantanés ». Dans ce cas, CanaDon produira pour votre organisme le reçu fiscal qu’il joindra au courriel de confirmation de la transaction. Cela vaut pour les transactions pour les billets de l’événement et pour les dons. Si vous choisissez cette option, et si vous désirez ajouter d’autres billets plus tard, vous ne pourrez ajouter que des billets pour lesquels vous fournirez immédiatement le montant admissible à un reçu fiscal, et il ne vous sera pas possible de modifier ce montant après la production d’un reçu. Vous devrez annuler manuellement le reçu produit par CanaDon en votre nom, dans les dossiers de votre organisme, et émettre vous-même un nouveau reçu afin de corriger les erreurs, au besoin. Les nouveaux reçus doivent porter un numéro de série actualisé de votre organisme (et non la séquence ou le numéro de série utilisé par CanaDon), et mentionner le numéro de série qu’avait donné CanaDon pour le reçu annulé.

• Pas de reçu : Si vous avez sélectionné l’option « Pas de reçu », aucun reçu fiscal ne sera produit. Après la date de mise en vente des billets de l’événement, vous ne pourrez pas changer d’option pour les reçus, par exemple en passant de l’option « Pas de reçu » à « Reçus fiscaux instantanés » ou à « Reçus post-événement ».

CanaDon produit et envoie un reçu fiscal à chaque acheteur de billets et/ou donateur, au nom de votre organisme. Lorsqu’une personne, en une seule transaction, achète des billets et fait un don à votre organisme sur votre page d’événement, CanaDon envoie un premier courriel avec un reçu fiscal pour tous les billets achetés, et un deuxième courriel avec un reçu fiscal pour le don fait à votre organisme. Les deux reçus fiscaux comportent toutes les données requises par l’Agence du revenu du Canada.

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